Demystifying PC Technology: Do You Need a Tech Refresh?

Intel-sponsored blog.


Technology inefficiencies can creep into your small business over time—oftentimes, almost unnoticed. Employees waiting for minutes for their PCs to boot up each morning, computer crashes, data breaches, and technology that simply can’t keep up with resource-hungry new applications can all affect productivity and the bottom line.4

The Hidden Cost of Older PCs

Ever notice how the time to start up your computer seems to get longer the older your computer is? It’s not your imagination. Older computers do take longer to boot. In fact, research from a J. Gold Associates report commissioned by Intel, Older PCs in SMB cost study – selected results,5 estimates that a PC that’s less than one year old takes, on average, less than a minute to start up. At more than five years old, that average startup time jumps to just over four minutes. Add that up over the course of a year, and employees can waste up to 11 hours waiting for an older PC to start up.1

But it’s not just time wasted waiting for computers to start up. The J. Gold Associates research also notes that small businesses estimate that more than 40% (43.42%) of their personal computers more than five years old break or malfunction every year. That’s in comparison to just over 5% for PCs less than a year old. The cost of the malfunctions for older hardware can add up to about $662 a year for each failure.6

Add it all up and older PCs can make employees 29% less productive2 and cost up to $17,000 a year in lost productivity per worker.3

And that’s not all. Older computers can also be more vulnerable to cyberattacks. And those can be extremely costly, especially for a small business. J. Gold reports that respondents said their older PCs have been hacked more than their newer machines on average. Globally, respondents estimated that on average, 5.92% of their PCs that were less than one year old had experienced malware attacks or other hacks. For PCs more than five years old, that percentage jumps to 34.47%.3

What does that mean in terms of the potential financial costs to a small business? The average cost of a single data breach worldwide is an estimated $35,745 per employee when an employee’s PC is more than five years old.7

Keeping Up with Cutting-Edge Technology

The hidden costs of older computers go beyond slow start times and malfunctions—and even security breaches. The reality is that many software applications are being upgraded often and these upgrades, while they deliver more and better functionality, may also require more computing power.

RJ Martino, CEO of Scale Technology, says, “If you don’t have the latest hardware, some features of new, or updated software simply cannot work. In a worst-case scenario, such as an update to the operating system, it might even slow down your computer’s performance.” Today, upgrading your PC hardware even every two years may not be often enough. Martino concludes with this: “Bottom line, if you want to be on the cutting edge of technology, you better make sure you’ve got cutting-edge hardware.”8

Learn more about key hardware components ›

Refresh for a Power Boost

To help maximize your employee productivity and the power of the latest business applications, talk to a trusted partner about whether it’s time to upgrade your PC hardware. The cost savings and productivity gains you may achieve could significantly outweigh the hidden costs of trying to squeeze more life out of the PCs you have now.9

Informasi Produk dan Performa

1

"Karyawan menghabiskan waktu hingga 11 jam per tahun hanya untuk menunggu komputer menyala" adalah hasil survei berbasis web pada tahun 2018, ditugaskan oleh Intel dan dilakukan oleh J. Gold Associates, LLC., terhadap 3.297 responden usaha kecil dari 16 negara (Australia, Kanada, Tiongkok, Prancis, Jerman, India, Italia, Jepang, Meksiko, Arab Saudi, Afrika Selatan, Spanyol, Turki, UEA, Inggris, AS), untuk menilai tantangan dan biaya yang terkait dengan penggunaan PC usang. Dengan anggapan menyalakan komputer sekali per hari dan waktu menyala dihitung berdasarkan rata-rata perkiraan waktu yang diperlukan responden untuk menyalakan PC berusia lebih dari 5 tahun, karyawan diperkirakan menghabiskan 11 jam per tahun untuk menyalakan PC berusia 5 tahun (4,07 menit untuk menyala x 5 hari seminggu x 52 minggu setahun dibagi dengan 60 (untuk menghitung jam) X kecepatan utilisasi 0,67 jadi 4,07 X 5 X 52 / 60 X 0,67 = 11,8). Untuk melihat statistik ini dan laporan lengkapnya, kunjungi.

2

“Produktivitas karyawan menurun sebesar 29% jika menggunakan PC yang berusia lebih dari 5 tahun” adalah hasil pertimbangan hambatan produktivitas yang dihadapi responden saat menggunakan PC berusia 5 tahun dikalikan dengan jumlah perkiraan waktu yang dihabiskan responden dalam menggunakan PC tersebut. Untuk melihat statistik ini dan laporan lengkapnya, kunjungi di sini.

3

"Setiap komputer berusia 5 tahun dapat menghabiskan biaya hingga US$17.000 per tahun" adalah hasil survei berbasis web pada tahun 2018, ditugaskan oleh Intel dan dilakukan oleh J. Gold Associates, LLC., terhadap 3.297 responden usaha kecil dari 16 negara (Australia, Kanada, Tiongkok, Prancis, Jerman, India, Italia, Jepang, Meksiko, Arab Saudi, Afrika Selatan, Spanyol, Turki, UEA, Inggris, AS), untuk menilai tantangan dan biaya yang terkait dengan penggunaan PC usang. Responden survei memperkirakan bahwa dengan PC berumur lebih dari lima tahun, produktivitas karyawan akan berkurang hingga 29% – berdasarkan pada asumsi gaji rata-rata karyawan sebesar US$60.000, kerugian atas hilangnya produktivitas akan senilai US$17.000. Untuk melihat statistik ini dan laporan lengkapnya, kunjungi di sini.

4

Skenario pengurangan biaya sebagaimana dijelaskan dimaksudkan sebagai contoh bagaimana produk berbasis Intel® tertentu, dalam kondisi dan konfigurasi yang ditentukan, dapat memengaruhi biaya di kemudian hari dan memberikan penghematan biaya. Kondisi dapat bervariasi. Intel tidak menjamin biaya atau pengurangan biaya apa pun.

5

Statistik dari survei berbasis web pada tahun 2018 terhadap 3.297 responden usaha kecil dari 16 negara (Australia, Kanada, Tiongkok, Prancis, Jerman, India, Italia, Jepang, Meksiko, Arab Saudi, Afrika Selatan, Spanyol, Turki, UEA, Inggris, AS) yang ditugaskan oleh Intel dan dilakukan oleh J. Gold Associates, LLC, untuk menilai tantangan dan biaya yang terkait dengan penggunaan PC usang. Dapatkan detail studinya di sini.

6

Studi J. Gold adalah hasil survei berbasis web pada tahun 2018, ditugaskan oleh Intel dan dilakukan oleh J. Gold Associates, LLC., terhadap 3.297 responden usaha kecil dari 16 negara (Australia, Kanada, Tiongkok, Prancis, Jerman, India, Italia, Jepang, Meksiko, Arab Saudi, Afrika Selatan, Spanyol, Turki, UEA, Inggris, AS), untuk menilai tantangan dan biaya yang terkait dengan penggunaan PC usang. J. Riset Gold menunjukkan bahwa kegagalan PC dalam masa garansi merugikan perusahaan sebesar US$1.070 untuk setiap kegagalan, dan biaya kegagalan mesin di luar masa garansi sebesar US$1.525. Kami dapat mengalokasikan biaya per pengguna per tahunnya berdasarkan penghitungan biaya kerugian terhitung (mengasumsikan biaya kegagalan dalam garansi untuk tahun pertama dan biaya kerugian nongaransi untuk semua tahun lainnya) dengan cara: Biaya = 43,42% (tingkat kegagalan rata-rata) X US$1.525 (biaya kegagalan di luar garansi) 1 (penggunaan dari Q2).

7

Menentukan biaya akibat serangan malware atau pelanggaran data oleh karyawan dapat dihitung dengan rumus berikut ini: US$35.745 (Biaya per karyawan) = 34,47% (persentase rata-rata yang memiliki pelanggaran) X US$103.705 (biaya rata-rata pelanggaran).

8

Inc. Intel View, "Cara mengetahui kapan harus memperbarui perangkat keras", 14 Agustus 2018.

9

Performa bervariasi berdasarkan penggunaan, konfigurasi, dan faktor lainnya. Pelajari lebih lanjut di www.Intel.com/PerformanceIndex. Skenario pengurangan biaya sebagaimana dijelaskan dimaksudkan sebagai contoh bagaimana produk berbasis Intel® tertentu, dalam kondisi dan konfigurasi yang ditentukan, dapat memengaruhi biaya di kemudian hari dan memberikan penghematan biaya. Kondisi dapat bervariasi. Intel tidak menjamin biaya atau pengurangan biaya apa pun.